Datenschutzerklärung für myfriends recovery und myfriends recovery meet

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Selbsthilfeorganisation
Adlerstr. 31, 76133 Karlsruhe
Tel.: 0721 3528539
E-Mail: info@myfriendsrecovery.de
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, Geschäftsnummer: VR 101661
Inhaltlich Verantwortlicher: Der Vorstand des Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten:
Für die Teilnahme an unseren Online-Selbsthilfegruppen erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer / Handy, Alter und Geburtsdatum (bei Minderjährigen), Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen unter 16 Jahren). Die Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Online-Gruppen genutzt.

3. Zweck der Datenverarbeitung:
• Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmer*innen
• Versand von Einladungen, Zugangsdaten und Informationen zur Onlinegruppe
• Sicherstellung der Einhaltung der Teilnahmebedingungen, insbesondere bei Minderjährigen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Vereinszwecke

4. Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der Teilnehmer*innen bzw. Eltern/Erziehungsberechtigten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen zur ordnungsgemäßen Durchführung der Online-Selbsthilfegruppen

5. Weitergabe von Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an Dienstleister, die wir zur technischen Durchführung der Onlinegruppen einsetzen (z. B. Videokonferenzplattformen wie Zoom oder Microsoft Teams). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Bei der Nutzung dieser Plattformen können Daten auch außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass die Anbieter den Datenschutz standardkonform umsetzen.

6. Speicherung und Löschung:
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Durchführung der Gruppen oder gesetzliche Vorgaben erforderlich ist. Nach Beendigung der Teilnahme bzw. auf Widerruf der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Speicherdauer: 6 Monate nach Ende der Teilnahme, sofern keine gesetzlichen Vorgaben eine längere Speicherung erfordern.

7. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:
Wir treffen geeignete Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
• Zugriff auf Daten nur für berechtigte Personen (Team von myfriends recovery)
• Versand der Online-Meeting-Zugangsdaten ausschließlich persönlich durch unser Team
• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Regelmäßige Überprüfung und Löschung nicht mehr benötigter Daten

8. Rechte der Betroffenen:
• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung jederzeit ohne Nachteile für die Teilnahme
• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Kontakt für Datenschutzanfragen: info@myfriendsrecovery.de

9. Einwilligung für Minderjährige:
Für Teilnehmer*innen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten erforderlich. Mit dem Ausfüllen und Unterzeichnen des Zustimmungsformulars erklären die Erziehungsberechtigten ihr Einverständnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihres Kindes. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Hinweis: Cookies oder Tracking werden auf der Online-Plattform nicht eingesetzt.